Ofte stilte spørsmål

Dersom dokumentet blir lagt ut for salg, utleie eller på annen måte blir spredd utover en avgrenset, sluttet krets, er det allment tilgjengelig. Rent bedriftsinterne dokument er likevel ikke avleveringspliktige, men det er derimot dokumenter som blir spredd til medlemmene i en åpen organisasjon. Er du i tvil, kan du sende oss et eksemplar merket «Til vurdering» eller ta direkte kontakt med oss.

Du kan laste opp publikasjonen til Nasjonalbiblioteket, se fanen «Digital avlevering».

Som hovedregel er det den som skal avlevere, det vil si utgiveren eller produsenten, som skal dekke kostnadene i forbindelse med avleveringsplikten. Hvis kostnadene er svært store kan Nasjonalbiblioteket refundere hele eller deler av produksjonskostnadene. For å få refundert produksjonskostnadene må man sende en skriftlig søknad til Nasjonalbiblioteket. Søknaden må inneholde dokumentasjon på kostnader til produksjon av de eksemplarene som skal avleveres, for eksempel en faktura fra trykkeriet. Det er bare kostnader knyttet til eksemplarfremstilling av eksemplarene som skal avleveres som refunderes. Kostnader knyttet til utarbeidelse av sats og trykkegrunnlag skal i utgangspunktet ikke medregnes, fordi dette er kostnader som vil påløpe uavhengig av avleveringen. Søknaden kan sendes til Nasjonalbiblioteket pr. post eller e-post.

Som hovedregel skal utgiver levere alle tre eksmplarer av publikasjoner trykket på forespørsel (print on demand). Avleveringsplikten er i utgangspunktet delt mellom utgiver og trykkeri, men Nasjonalbiblioteket har anledning til å legge hele avleveringsbyrden på en av partene, dersom praktiske hensyn tilsier det. Når det gjelder bøker trykt på forespørsel er ofte antallet eksemplarer som er framstilt ved hvert opptrykk svært lite, og kostnaden for trykkeriet blir derfor uforholdsmessig høy. Ved nye, uforandrede opptrykk er det ikke nødvendig å avlevere.

I utgangspunktet skal du gå til det lokale biblioteket ditt (folkebibliotek eller fagbibliotek). Har ikke de det du trenger, kan de kontakte Nasjonalbibliotekets Depotbiblioteket for fjernlån. Dersom du er i Oslo, er et eksemplar av alle dokumenter tilgjengelig ved lesesalen vår.

Lokale utgivelser er noe av det mest etterspurte materialet i Nasjonalbibliotekets samling. Ofte er det svært vanskelig å få tak i slik litteratur, spesielt når det har gått noen år. Nasjonalbiblioteket tar vare på publikasjonen for ettertiden slik at den kan være tilgjengelig også for kommende generasjoner. Mange utgivere har merket økt interesse for publikasjonene sine etter at vi har registrert dem i Nasjonalbibliografien.

Publikasjoner spredt bare internt i en bedrift er ikke avleveringspliktige. Men publikasjoner som blir spredt internt i en organisasjon som er åpen for alle, er derimot avleveringspliktige.

Se sidene om standardnummerering.

Det første eksemplaret er et bevaringseksemplar. Det blir tatt vare på i et klimakontrollert magasin for å sikre at det blir bevart for ettertiden.

Eksemplar nr. to blir tilgjengelig for forskning og dokumentasjon på lesesal i Nasjonalbibliotekets lokaler i Oslo.

Eksemplar nr. tre går til Nasjonalbibliotekets Depotbibliotek, og er tilgjengelig for fjernlån fra andre norske bibliotek.

Digitale utgivelser og trykkegrunnlag blir tilgjengelige for forskning og dokumentasjon fra Nasjonalbibliotekets nettsider. Her finner du informasjon om tilgang til materiale fra Nasjonalbibliotekets nettsider.